FLOW 2022
VERSLAG


Projectnaam : FLOW 

Initiatiefnemer : POOL IS COOL vzw

Datum verslag : 30.11.2022

Contact: Paul Steinbrück

paul@pooliscool.org

+32 487 24 69 10

POOL IS COOL vzw

Scailquinstraat 35-21a
1210 Brussel

info@pooliscool.org

Introductie

FLOW was opnieuw een groot succes. Het visueel verslag van FLOW 2022 (klik hier) doet ons meteen terug verlangen naar de zomer. FLOW zag ongeveer 19.800 zwemmers in de 11 zomerweken, dus ruim meer dan in 2021 met 11.000 bezoekers. Het seizoen verliep zonder incidenten en voor meer dan 35 mensen van heel verschillende achtergronden en leeftijden was FLOW een boeiende werkplaats als coordinatoren, redders of leden van het beheerteam (de FLOWers). Aan FLOW vonden concerten en optredens plaats, werden films getoond en feesten gevierd, het project verscheen uitgebreid in de lokale, nationale en zelfs internationale pers. Al dit was enkel mogelijk door de samenwerking binnen een uiteenlopend netwerk van partnerorganisaties en steun door verschillende partners. 

FLOW 2021 was het eerste keer dat POOL IS COOL een dusdanige infrastructuur beheerde en daarom ook een grote uitdaging voor het hele team. Uitgaand van die ervaring hebben we in 2022 het beheer nieuw en duurzamer gestructureerd, een oefening die wij ook in 2023 verder zullen zetten.

Met dit verslag willen wij kijken naar de resultaten van FLOW ten opzichte van zijn doelstellingen om aan te tonen dat de financiële steun gerechtvaardigd was, maar ook ten opzichte van ons eigen ambities.


FLOW 2022: een successvol zomerseizoen

In 2022 was FLOW geopend van 01.07.2022 tot 18.09.2022. Het seizoen mag als success worden beschouwd, tijdens de 11 weken die FLOW open was werden ca. 19.800 zwemmers verwelkomt in het kader van vrij zwemmen, groepsactiviteiten en zwemlessen. Dit is bijna een verdubbeling tegenover 2021 met ca. 11.000 zwemmers). Redenen voor het success zijn vooral het uitstekende weer in juli en augustus, maar ook de aangepaste openingsuren (zie beneden). 

FLOW kon tijdens de zeer warme zomermaanden de vraag van zwemmers zelfs niet aan en was letterlijk altijd volgeboekt. Dit heeft tot veel frustraties geleid bij mensen die geen reservatie konden doen. Hierop werd door PIC openbaar gereageerd in een newsletter en statement op de website: https://www.pooliscool.org/news/2022/7/13/booking-impossible 

Het seizoen verliep zonder noemenswaardige incidenten ondanks de grote drukte. De organisatie van de toegang op basis van tijdssloten en voorafgaande reservaties (max 72h op voorhand)  gecombineerd met last-minute tickets, ingevoerd in 2021, heeft ook dit jaar zijn nut bewezen. 

Doorheen de zomer was FLOW de werkplaats van 43 personen die instonden voor de coordinatie, het beheer en de veiligheid (de rolverdeling is verder beneden beschreven). Het was opnieuw voor iedereen een boeiende ervaring om in een dusdanig gevarieerd team te werken. 

Aan FLOW vonden 34 activiteiten plaats op 30 dagen, waaronder multiculturele festivals (performances, concert, kinderactiviteiten), concerten, dansavonden, (water)-fitness, yoga en qi-gong. Voor een volledige lijst sportieve activiteiten kunt u hier terecht: https://flow.brussels/nl/activities/archive, een overzicht van de socio-culturele activiteiten vindt u hier: https://flow.brussels/nl/events/archive#index_previous

De activiteiten werden allemaal georganiseerd in samenwerking met verschillende partnerorganisaties met een soms locaal, soms regionaal bereik. 

FLOW 2022 ten opzichte van 2021

FLOW 2021 was een groot success ondanks een zomer met eerder slecht weer. Net dankzij deze omstandigheden konden wij op een minder drukke manier ervaringen maken. Dit en de bevraging van bezoekers na de zomer 2021 hebben tot verschillende aanpassingen voor het seizoen 2022 geleid.

Een langer seizoen en meer tijdssloten

De ervaring van 2021 qua weer, met een hete juni, mediokere juli en augustus, en terug een warme september, heeft de ambitie laten ontstaan om in 2022 een langer seizoen te organiseren om zeker van goed weer te profiteren. De uiteindelijk beschikbare middelen hebben het mogelijk gemaakt om van 9 naar 11 weken te groeien, met een seizoen van 1 juli tot 18 september. Uiteindelijk was de zomer 2022 het omgekeerde van 2021, met twee zeer warme maanden juli en augustus, tegenover een koele en eerder grijze september. Toch was FLOW ook in september nog goed bezocht. In 2023 zouden wij graag ook testen om al vroeger in juni open te gaan.

Ook per dag konden wij meer zwemmers ontvangen door een aanpassing van de openingsuren en verdeling van tijdssloten. Het zwemmen voor iedereen begon al om 12u15 (ipv 13u in ‘21), tot 19u, met 9 tijdssloten per dag. Op enkele momenten (b.v. in het kader van evenementen) werden zelfs nog twee bijkomende tijdssloten georganiseerd, met zwemmen tot 20u30. Over de dag heen zagen wij een gelijdelijke verandering van het ‘gemiddelde publiek’, van families en kinderen rond de middag tot jongeren in de namiddag richting volwassenen in de avond. Hoe dan ook was er opnieuw op elke dag en elk moment een heel gediversifieerd publiek aanwezig.

Een echte toevoeging qua openingsuren was het ochtendzwemmen, elke dinsdag twee tijdssloten van 8u30 tot 10u. Dit was een groot success gezien op dit moment de focus lag op echt sportief zwemmen (lengtes) ipv eerder het ludieke spelen en verfrissen in de namiddag. Hiermee kon een rijper publiek worden aangetrokken. Het ochtendzwemmen werd gecombineerd met yoga en qi-gong sessies die op het zelfde moment naast het zwembad plaatsvonden. Vele deelnemers combineerden de sessies met zwemmen achteraf. 

Wij konden ook meer groepen ontvangen in 2022 door in de voormiddagen van dinsdag tot vrijdag twee (ipv één in 2021) tijdssloten ter beschikking te stellen. De groepssessies waren tot ca. 90% geboekt.

Betalende reservaties

Zwemmen was nog altijd gratis (voor wie gewoon langskwam of ter plaats reserveerde), maar online reservaties waren betalend. 

Deze beslissing werd genomen gezien in 2021 slechts ca. 45% van de zwemmers met een reservaties ook verschenen om te zwemmen. Voor een deel was het weer op de dag van reservatie de reden, maar even belangrijk waren boekingen die te snel gedaan werden om überhaupt een ticket te bemachtigen, voor momenten waar de boekende (of begeleiders voor wie mee geboekt werd) uiteindelijk toch geen mogelijkheid had om te komen zwemmen. Gezien zwemmen en reservaties gratis waren werd volgens ons te lichthartig met deze soort situaties omgegaan. Daarom werd in 2022 voor betalende boekingen geopteerd die tot een verhoging van de opkomst-ratio naar ca. 65% hebben geleidt. 

De niet waargenomen boekingen werden beschikbaar voor mensen die zonder reservatie “last-minute” aan FLOW verschenen om te zwemmen. Op die manier werden meestal toch alle beschikbare tickets gebruikt. 

Reservatieprijzen: 

  • volwassenen (>18) 2,00 €

  • jongeren (12-17) 1,50 €

  • kinderen (6-11) 1,00 €

  • kleinkinderen (<6) gratis

Wij ontvingen geen negatieve commentaren omtrent de reservatiekosten. Er werd echter herhaldelijk gemeldt dat mensen ook bereid zouden zijn om meer te betalen om FLOW en PIC te steunen.

De reservaties leverden een inkomst van 15.000,- € op, meer dan op voorhand verwacht (de begroting voorzag 6.500,- €). Gezien de buitengewone omstandigheden (2 maanden non-stop uitstekend weer) moet in toekomst wel met bedacht worden bekeken welke bedragen in de begroting opgenomen kunnen worden.

Een kiosk en bijhorende infrastructuur

Een vaak door bezoekers gemaakte opmerking na 2021 was het ontbreken van een mogelijjkheid om in FLOW iets te kunnen drinken of iets klein te eten. Dit was voor ons aanleiding om in 2022 een kiosk aan FLOW toe te voegen waar zwemmers (en niet-zwemmers) dranken en snacks konden verkrijgen. 

Hiervoor werd een dakstructuur op het bovenste niveau aan de kant van het kanaal aan de bestaande structuur toegevoegd die onderdag bod aan de infrastructuur van de kiosk. Hiervoor werkten wij samen met twee architectes uit Italie en Portugal. Hun aanvulling aan FLOW heeft aangetoont dat het oorspronkelijke ontwerp van Decoratelier Jozef Wouters een flexibele canvas biedt voor een (nog te ontwikkelen) reeks van verschillende aanvullingen. De kiosk is hier de eerste realisatie. In de toekomst willen wij de inkomsituatie aanpakken en een sauna realiseren. To be continued.

De kiosk heeft ertoe geleidt dat veel bezoekers na hun zwembeurt nog langer bleven hangen met een ijsje, een drank of een snack, om van de zon en gezelligheid te genieten. Sommigen kwamen zelfs expliciet en enkel voor de kiosk.

Er was een gevarieerd aanbod aan dranken van 0 € (water met/zonder siroop) tot 4,50 € (bier). Het was voor ons belangrijk om voor alle bezoekers iets leker aan te bieden. De kiosk had bij gevolg ook geen negatief impact op aantal en diversiteit van de FLOW bezoekers.

De kiosk werd uitgebaat door het team van FLOW, er kwam geen bijkomende partner te pas. Op financieel vlak was de kiosk een success. Na aftrek van kosten (verkochte dranken / snacks, onderhoudsproducten) leverde de kiosk een inkomst van 5.000,- € op, in lijn met de verwachtingen. In verhouding met de inkomsten door reservaties was de verwachting evtl iets te hoog ingeschat, bij minder goed weer zou het resultaat waarschijnlijk onder de verwachtingen hebben gelegen. 

Aangepaste teamorganisatie

2021 was het eerste jaar van FLOW, ook voor ons op vlak van organisatie en teamstructuur. Het bleek dat er te veel taken bij het coordinatieteam terechtkwamen, een combinatie van het overkoepelende werk (administratie, communicatie, organisatie van evenementen, coordinatie van partnerschappen, etc) en de dagelijkse werking (aansturen van het team, technisch onderhoud, informatie van bezoekers, etc). Dit heeft tot een overbelasting van enkele mensen geleid. Het was de ambitie om dit te voorkomen in het seizoen 2022. 

Daarom werd voor 2022 een nieuwe structuur ontwikkeld met een scheiding tussen teamleden voor het dagelijkse beheer, en leden voor de overkoepelende coordinatie. 

Verdeling van verantwoordelijkheden en taken in 2022:

  • 3 Coordinatoren PIC met focus op 

    • 1) de algemene projectcoordinatie (financieel, technisch, relatie met administraties) en communicatie

    • 2) de organisatie van het team en de werknemers, van aanwerving tot loonadministratie en opmaken van uurroosters 

    • 3) de organisatie van evenementen (eigen evenementen en evenementen in samenwerking met externe partners), groepszwemmen en zwemlessen

  • Site manager

    • gedeelte taak (2 personen) om aanwezigheid op elke moment dat FLOW open is te garanderen

    • verantwoordelijk voor de praktische organisatie van FLOW (leveringen, controle technieken, evenementen, onverwachte problemen, …) en coordinatie tussen verschillende werknemers (FLOWers, redders, stewards) en externe partners

  • “Chef” FLOWer

    • FLOWer met uitgebreide ervaring (vooral door medewerking in 2021) die het team van FLOWers aanstuurd op de dag zelf:

      • toezien dat taken naar behoren worden uitgevoerd

      • coordinatie van de taakverdeling op de verschillende locaties

      • hulpverlening aan de FLOWers op moment van urgenties

  • FLOWers

    • team voor het beheer van FLOW, verschillende aantal tijdens de dag naargelang de activiteiten en aantal bezoekers 

      • voormiddag tijdens ochtendzwemmen, groepen, zwemlessen 2 FLOWers

      •  namiddag tijdens publiek zwemmen en evenementen 4 tot 5 FLOWers

    • vier basistaken

      • ontvang van bezoekers (ticketcontrole, informatie, reservaties, organisatie van last-minute-tickets)

      • toegangscontrole naar de zwemzone

      • algemeen sitebeheer (netheid, informaties voor bezoekers)

      • kiosk

  • Redders

    • Op elk moment was minstens 1 redder aanwezig

    • Redders moesten 2 keer in actie schieten voor noodgevallen in het water zonder verdergaande consequenties

    • 1 interventie voor een zwaarder letsel tijdens een sportles die de tussenkomst van een MUG eiste

    • coordinatie van de redders door een hoofdredder die zelf taken als redder en lesgever op zich naam

  • Stewards

    • Tijdens de publieke momenten was er een steward van een externe dienstverlener aanwezig om de algemene sfeer te bewaken en incidenten te voorkomen. 

    • Op drukke momenten (zeer warme namiddagen, evenementen) was een tweede steward aanwezig om bij twee open toegangen vanuit de brug de toegangscontrole te garanderen

    • De aanwezigheid van de stewards heeft volgens ons ernstige incidenten tov veiligheid voorkomen, de stewards hielden zich vooral bezig met het contact met de bezoekers (informatie, inkomcontrole)

    • Ook aanwezigheid in de nacht welke op verschillende momenten “nachtelijke zwemmers” puur door aanwezigheid tegenhield.

Tijdens het weekelijke coordinatieoverleg op maandag voormiddag kwamen de coordinatoren, site managers, een (wisselende) chef FLOWer en de hoofdredder samen om planning en lopende zaken te bespreken

Opmerkingen ten opzichte van de teamorganisatie als aanleiding voor ambities 2023:

  • Ondanks de ambitie om de aanwezigheid aan FLOW te beperken was het toch nodig dat de coordinatoren van PIC bijna dagelijks ter plaatse waren om specifieke taken (b.v. in verband met technieken, HR ) uit te voeren. 

  • De verdeling van verantwoordelijkheden tussen “site manager” en “chef FLOWer” moet scherper om verwarring te vermijden

  • De diversiteit binnen de medewerkers was volgens ons opnieuw belangrijk om aan alle bezoekers te tonen dat iedereen in FLOW welkom is.

  • De betere (maar nog niet perfecte) teamstructuur liet toe dat de PIC coordinatie tijdens de zomer de crowdfunding-campagne “Je Veux Nager” kon organiseren. 

Waterbehandeling

De waterbehandeling baseerde opnieuw op een klassiek systeem met zandfilters, automatisch geregelde ontsmetting met chloor en pH-aanpassing met zuur. 

In 2021 werd met chloorgranulaat gewerkt, in 2022 met vloeibaar chloor (in bidons). Dit vergemakkelijkte het beheer van de chemicalien. 

Voor 2023 hopen wij (opnieuw) op de mogelijkheid om eindelijk natuurlijke filters toe te passen. Deze hebben een beperkte capacitiet die zich niet ad-hoc laat verhogen (zoals bij chloordesinfectie) wat impact zal hebben op de maximale aantal zwemmers per dag. LB/BE vraagt om te onderzoeken hoe met natuurlijke waterbehandeling de capaciteit van FLOW behouden kan blijven door toepassing van bijkomende technieken (b.v. UV-ontsmetting).

Toegankelijkheid

FLOW is een zwembad met vele hoogteverschillen. Een situatie die het gevolg is van zijn constructie (bovengronds zwembad zonder ingrijpende graafwerken) en ligging (toegang van het hogere niveau van de Pierre Marchantbrug). De hoogteverschillen hypothekeren de ambitie van POOL IS COOL om openluchtzwemmen toegankelijk voor iedereen te maken, dus ook mensen met en fysieke beperking. In 2022 hebben wij daarom investeringen gedaan om de bestaande drempels waar mogelijk weg te werken:

  • Een helling werd aangepast voor rolstoeltoegankelijkheid van de zwemzone vanuit de logistieke kant van het zwembad. 

  • Er werd een gecombineerde kleedhok / toilet ingericht op maat van rolstoelgebruikers, met een deur die de nodige doorgangsbreedte biedt.

  • Naast de ladders biedt ook een trap toegang tot het zwembad zelf. 

  • Alle trappen werden voorzien van een leuning. 

  • Bijkomend werden alle trapneuzen gemarkeerd met een contrasterende kleur voor gemakkelijker gebruik door slechtzienden.

Naast deze fysieke ingrepen stond ons team klaar om mensen actief te helpen om de drempels die niet te vermijden zijn toch te overkomen. Op die manier konden wij verschillende keren mensen met een beperking ontvangen, in het kader van groepsbezoeken maar ook individueel.

De winter en onverwachte problemen

Voor de winter van 2022/23 bestonden plannen om dankzij een sauna doorheen de koudere maanden een kleinschalige maar regelmatige werking uit te bouwen. Deze activiteiten waren gepland om 



Resultaten van FLOW ten opzichte van algemene en eigen ambities voor het project :

Verhogen van de levenskwaliteit in Brussel 

POOL IS COOL heeft met FLOW het eerste publieke openluchtzwembad in Brussel sinds meer dan 40 jaar gerealiseerd. Openluchtzwemmen draagt bij aan de leefkwaliteit van een stad. Er werd in 2022 ongeveer 19.800 keer in amper twee maanden gebruik gemaakt van de mogelijkheid voor een verfrissende duik, en dit in een bassin van slechts 130 m2 (een gemiddeld binnenzwembad in Brussel is 375 m2 groot) . FLOW ontving een grote diversiteit aan zwemmers die de eigenschappen van Brussel als multiculturele stad met grote sociale uitdagingen weerspiegelt. Dit was onder meer te wijten aan de laagdrempelijge toegang tot FLOW: het was gratis (enkel online reservaties waren betalend), alle soorten zwemkledij waren toegelaten, FLOW was open van ochtend tot avond voor verschillende doelgroepen, en wij contacteerden specifiek organisaties die met heel verschillende doelgroepen werken om iedereen op de hoogte te brengen van FLOW.

De bijkomend culturele activiteiten met verschillende partnerorganisateis en de tewerkstelling van jongeren uit de omgeving die bij deze FLOW representeerden maakte van FLOW niet enkel een zwembad maar een sociale anker voor buurtbewoners en alle andere bezoekers in deze wijk in transitie.

Bevorderen van de gemeenschapsvorming in Brussel

Het was een plezier om te zien hoe FLOW erin slaagte om mensen met heel diverse achtegronden samen te brengen op basis van een gedeelte basisbehoefte: verfrissing en waterplezier. In FLOW vormden spontaan “gemeenschappen” tijdens balspelen, minizwemwedstrijdjes, ad-hoc-aquagym-lessen of gewoon tijdens het wachten voor de zwembeurten. 


Ambitie POOL IS COOL 1 - grootstedelijk en lokaal

Terwijl wij geen gegevens bijhielden van de woonplaats of leeftijd van zwemmers konden wij toch door observaties en gesprekken aan het bad met bezoekers vaststellen dat het publiek zeer gemengd was qua leeftijd, afkomst, woonplaats in Brussel, cultureel en sociaal achtergrond. Op warme drukken dagen waren het vooral mensen met voorafgaande reservatie uit het hele gewest, op gemiddelde dagen daarentegen veel (jonge) mensen uit de buurt die last-minute tickets kregen. Door het specifieke reservatiesysteem met gegarandeerde plaatsen voor reservaties ter plaatse en online konden wij garanderen dat de (sociale) mix op elk moment aanwezig was. In FLOW werden alle spraken gesproken in het water, met een groot aandeel van nederlandstalige zwemmers. 

Wij zijn bijzonder blij dat FLOW deze, voor ons zeer belangrijke, ambitie vervuld heeft. De verscheidenheid van mensen die in het water samenkwamen bevestigt ons overtuiging dat goed beheerd openluchtzwemmen bijdragen kan tot de sociale cohesie binnen een stad!

Ambitie POOL IS COOL 2 - duurzaam en op lange(re) termijn

FLOW 2022 was de tweede stap naar een werking op langere termijn. Hiervoor werd op basis van de ervaringen van 2021 het organisatorische model verder uitgewerkt (zie boven).  

De structuur en het zwembad zijn gemaakt op een robuste manier die hergebruik in de komende jaren toelaat maar ook vrijheid laat voor aanpassingen,  b.v. op vlak van waterbehandeling, bijkomende functies. De structuur heeft de winter 2021/22 goed doorstaan, slechts enkele onderdelen moesten worden vervangen en lichte schade werd hersteld. De flexibiliteit heeft zich getoond aan het feit dat wij gemakkelijk het kiosk konden toevoegen om de werking van FLOW met success nog uit te breiden.

Met de beheerder van de site, Brussel Mobiliteit, werd een overeenkomst gesloten die het gebruik op lange termijn mogelijk maakt waardoor zekerheid bestaat voor gedane en toekomstige investeringen.

Ook de samenwerkingen met socio-culturele organisaties (voor het cultureel programma en de toegang voor specifieke groepen) werd door alle partners gewaardeerd en zal ook in toekomst verder worden uitgebouwd.

Ambitie POOL IS COOL 3 - participatief en inclusief

De wijk rond FLOW is uiterst heterogeen. Er zijn bewoners van verschillende afkomsten, er zijn scholen en rusthuizen, sociale huisvesting en nieuwe woningen, bestaande bewoners en nieuwkomers, vele mensen passeren er dagelijks op hun weg naar hun werkplaats. Deze diversiteit probeerde FLOW te weerspiegelen in zijn beheer. We zijn opnieuw erin geslaagd om een divers team samen te stellen. In 2022 werd POOL IS COOL de directe werkgever van het hele beheersteam (FLOWers voor dagelijks beheer, coordinatoren, redders). Art2Work en Sociaere waren hierbij belangrijke partners in het uitwerken van het werkingsmodel. Door het multicultureel team voelden zich ook een grote diversiteit aan bezoeker gerepresenteerd, een belangrijk onderdeel van een laagdrempelige toegang voor iedereen. 

Voor de opbouw en ook tijdens het beheer werd het vaste team ondersteund door veel vrijwilligers die uit enthousiasme een hand bijstoken voor FLOW. 

FLOW zag ook een grote aantal bezoekers met verstandelijke of fysieke beperkingen. Soms als individuele bezoekers, vaak uit de wijk, soms in groepsverband. In voorbereiding van het seizoen 2022 werden verschillende werken uitgevoerd die FLOW beter toegankelijk en veiliger maken voor mensen met een beperking. Het team van FLOW deed daarnaast zijn best om iedereen wegwijs te maken binnen de complexe structuur. 

Specifiek voor vrouwen en transgenders werd op regelmatige of specifieke momenten exclusief toegang gegeven om hun in een veilige en persoonlijk comfortable omgeving zwemmen mogelijk te maken. Dit zullen wi ook in toekomst bijhouden.

Ambitie POOL IS COOL 4 - zwemmen en meer

Zwemmen was uiteraard de hoofdactiviteit in FLOW. Er werden 14.900 reserveringen gedaan voor zwembeurten tijdens de publieke uren. Bijkomend werden 3.100 last-minute-zwemmers geregistreerd. Naast het publiek zwemmen in de namiddagen was er ook het ochtendzwemmen voor groepen en organisaties en zwemlessen welke niet inbegrepen zijn in het aantal reservaties. Over het geheel genomen schatten wij daarom het totale aantal zwemmers op ongeveer 19.800.

De reservaties waren verdeeld als volgt: volwassenen (>18) 60%, jongeren (12-18) 18%, kinderen (6-12) 15% en kleinkinderen (<6) 7%. In realiteit lag het aandeel jonge mensen hoger gezien vooral jongeren (uit de wijk) het meest profiteerden van last-minute-tickets te plaatse. 

Naast het zwemmen vonden in en rond FLOW een waaier van bijkomende activiteiten plaats:

Sport

  • Zwemlessen voor kinderen en volwassenen (georganiseerd door POOL IS COOL)

  • Floatfit sessies (georganiseerd door Femmes En Forme asbl ism Aquatix vzw)

  • Aquathlon (georganiseerd door Femmes En Forme asbl)

  • Yoga en Qi-gong sessies 

  • Waterboxing (georganiseerd door Radio Moskou)

  • Groepen van fietsers en lange-afstands-lopers kozen FLOW als eindpunt van hun activiteit voor verfrissing en douche op het einde

  • In mei 2022 werd FLOW het grootste ballenbad van Brussel in het kader van het sportfestival Stadskriebels, georganiseerd door Sport in Brussel

Een overzicht van alle activiteiten is te vinden op de website van FLOW: https://flow.brussels/en/activities/archive#index_previous

Cultuur
Verschillende activiteiten op vlak van muziek, film en performatieve kunst:

  • Programmatie van een kunst- en cultuurfestival door Zinnema in FLOW in samenwerking met Echos (concerten, mode, dans / performance, kinderactiviteiten, sportinitiaties, fietsateliers, eten en drinken)

  • een mobiele sauna als test voor toekomstige toevoegingen

  • 6 avonden met openluchtcinema, geprogrammeerd en georganiseerd door Cinema Galeries

  • Live radio (debatten en concerten) met Radio Moskou

  • Voorleessessies voor kinderen in het zwembad in samenwerking met de nederlandstalige bibliotheek van Anderlecht

  • Dansavond met brasiliaanse Forro muziek

  • Picnic Eletronic pool parties

  • Vertrekpunt van stadswandelingen in het kader van “Program in Zicht” met Muntpunt

  • Minifestival om crowdfundingactie JE VEUX NAGER te vieren

Een overzicht van alle evenementen is te vinden op de website van FLOW: https://flow.brussels/en/events/archive#index_previous 

Ambitie POOL IS COOL 5 - natuurlijk zwemwater

De ambitie om de waterkwaliteit in het zwembad op natuurlijke manier te garanderen was de enige ambitie die wij ook in 2022 niet konden waarmaken. De reden hiervoor is het feit dat de Brusselse wetgeving alternatieve waterbehandeling tot chemische ontsmetting niet toelaat (in tegenstelling tot de Vlaamse en Waalse wetgeving). Een wetswijziging is ondertussen lopende en wij zijn optimistisch om in 2023 eindelijk de natuurlijke waterzuivering te kunnen voorzien. 



Algemeen projectverslag

Afloop van het project

Het project kende meerdere fasen die elkaar gedeeltelijk hebben overlapt:

Januari 2022 - mei 2022
Uitwerken van de plannen voor het zwembad in samenwerking met ontwerpers en technische adviseurs. Ontwikkelen van aangepaste beheerprocessen en tewerkstellingstraject met socio-culturele partner Art2Work en Sociare. Afronden subsidieaanvragen, aanvragen vergunningen (evenementvergunning, milieuvergunning). Informatiemomenten en update communicatie (website).

Mei 2021 - juni 2021
Opruimacties en herstellingen met vrijwilligers om FLOW voor te bereiden voor de zomer en de eerste activiteit (ballenbad tijdens festival Stadskriebels). Samen met de architectes Maria Glionna en Anna Cavenago werd de kiosk ontwikkeld en gerealiseerd. 

Opleiding van de FLOWers, aanstelling van redders. 

Realisatie van maatregels voor betere toegankelijkheid en verdere algemene herstelingen en aanpassingen.

Juli 2022 - September 2022
FLOW, het zwembad, operationeel. Opening op 1 Juli 2022 met aanwezigheid van gemeentelijke en gewestelijke politici en stakeholders en de lokale en nationale pers. FLOW is elke dag open, met groepsactiviteiten in de voormiddag en vrij zwemmen in de namiddag. Op warme zonnige dagen (bijne de hele juli en augustus in 2022) is FLOW zeer druk bezocht wat op momenten een uitdaging is voor het beheer, maar deze piekmomenten werden goed opgevangen door het team. Een brede reeks aan sportieve en culturele evenementen in de loop van de twee maanden: zwemlessen, waterfitness (Float Fit), debatmomenten, voorstellingen, concerten en feestjes (ism met Zinnema, Radio Moskou, SKIP en anderen), openluchtcinema (ism Cinema Galeries). De hele zomer verloopt zonder incidenten (ongevallen of inbreuken op het reglement). 

September 2021 - December 2021
Gedeeltelijke conversie van FLOW voor de winterperiode, evaluatiemomenten met partners, team en bezoekers. Opstart planning volgende seizoen 2023.

De geplande installatie van een sauna en winteractiviteiten op kleinere schaal worden niet aangevat door vandalisme en diefstal van uitrusting van FLOW. In deze kader lijkt een investering in bijkomende infrastructuur zonder deze voldoende te kunnen beschermen niet aangewezen. (Meer over dit spijtige verhaal te lezen op de website van POOL IS COOL: https://www.pooliscool.org/news/2022/12/6/sad-news-from-flow )


Budget

POOL IS COOL is erin geslaagd om het project binnen de budgettaire kader te realiseren, bestaande uit subsidies, sponsoring, eigen inkomsten en publieke steun via de crowdfunding actie “Je Veux Nager”. In het verloop van het project moesten wij met verschillende ongeplande aanpassingen en wijzigende kosten rekening houden waardoor de initiële verdeling van het budget op vlak van investering en werking, maar ook van de onderverdeling voor verschillende posten, afwijkt van de initiële raming. Dit ging gepaard met veranderende toekenning van subsidies en sponsoring. Dit lijkt ons echter geen verrassing gezien wij een project zonder voorbeeld in Brussel gerealiseerd hebben. Wij zijn daarom destemeer blij om een project met dusdanige onzekerheiden tot een succesvol einde hebben gebracht binnen de beschikbare budgetten.

Op basis van deze ervaring zullen wij in staat zijn om de toekomst van FLOW maar ook van mogelijke andere projecten veel nauwkeuriger te budgeteren. 

Een overzicht van de gemaakte kosten en effectieve inkomsten in bijlage.

Coördinatie en beheer

Een gedetailleerde aanpak van het beheer in 2022, verschillend van 2021, is reeds in het onderdeel “FLOW 2022 ten opzichte van 2021” besproken.

Communicatie

Kanalen en bereik

De communicatie van FLOW en de plaatsvindende activiteiten vond plaats op verschillende manieren:


Toekomst

FLOW 2022 was opnieuw een grote uitdaging voor POOL IS COOL maar eveneens een zeer bevredigende ervaring. Terwijl het project verschillende veranderingen zag van eerste idee tot realisatie en afloop kunnen wij toch stellen dat de hoofdambities van ons voor het project maar ook van de doelstellingen van de subsidie bereikt werden. Dit geeft ons vertrouwen en goesting om met FLOW verder te gaan naar openluchtzwemmen in 2023 en daarna. De spijtige gebeurtenissen in het najaar, met vandalisme en diefstal, hebben ons echter erven afgehouden om reeds in de winter een werking terug te starten.

Met de ervaringen die wij hebben gemaakt kunnen wij de komende seizoenen nog beter plannen, zowel op vlak van activiteiten en infrastructuur als ook beheer, personeel en budget. Enkele punten die wij beter willen uitwerken voor de toekomst:

  • Een nog betere organisatiestructuur met helder verdeelde verantwoordelijkheden

  • Uitbouwen van de rol van FLOW als sociale werkplaats door werking met een breder “doelpubliek” voor het beheerteam en de redders.

  • Ontwikkelen van langdurige financiële overeenkomsten om FLOW van een “project” naar een “voorziening” te laten groeien. Dit met een tijdshorizon van enkele jaren om op termijn kleinschalige openluchtzwembaden zoals FLOW deel te laten maken van het openluchtzwem aanbod in Brussel en elders. Wij merken dat het beheer van een infrastructuur als FLOW met de belangrijke ambitie om ook sociale katalysator te zijn een continue inzet doorheen het jaar vraagt om duurzame (samen-)werkingen op te bouwen en te beheren.

  • Bevestigen en uitbouwen van de verschillende samenwerkingen met culturele organisaties om doorheen de zomer diverse activiteiten te programmeren. Nieuwe samenwerkingen zoeken.

  • Structurelere rol opnemen binnen het sportaanbod met focus op zwemmen en zwemlessen, in samenwerking met gemeente, scholen, jeugdorganisaties en zwemclubs.

  • Realiseren van de natuurlijke waterbehandeling (zoals initieel gepland vanaf het begin, zie boven). 

  • Bijkomende infrastructuur voor het publiek (sauna) .

  • Verder verbeteren van de toegankelijkheid voor mensen met beperking.

  • Betere communicatie ter plaatse via posters etc.

Naast deze concrete ambities voor FLOW en zijn werking hopen wij dat FLOW ook in toekomst maatschappelijke discussies over de samenleving, inclusieve toegang tot publieke infrastructuur en de rol van bottom-up initiatieven voor stadsontwikkeling en maatschappelijk welzijn. Ook hopen wij als organisatie dat wij de kennis en ervaring die wij met FLOW opdoen in toekomst ook in andere projecten in Brussel, Vlaanderen of elders kunnen inzetten.