JOB OFFER: FLOW MANAGER 2024

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Vacature:
FLOW MANAGER

POOL IS COOL vzw zoekt een manager om alle dagelijkse activiteiten op de FLOW-site te coördineren in nauwe samenwerking met de project coördinator.

In 2021 opende POOL IS COOL FLOW: een tijdelijk openluchtzwembad langs het kanaal in Anderlecht.

FLOW is een prototype zwembad voor Brussel, een voorloper van het permanente openluchtzwembad waar veel Brusselaars op wachten.

Het zwembad is elke dag open van 1 juli tot 31 augustus (met mogelijkheid tot verlenging tot half september) voor het grote publiek en groepen of cursussen. Op bepaalde momenten wordt het zwemmen aangevuld met evenementen (artistieke, feestelijke, gezinsactiviteiten, enz.). We beheren ook een kiosk.

In 2024 brengt FLOW opnieuw mensen samen rond het water om te zwemmen, te spetteren of van de zon te genieten. De manager wordt vergezeld door onze FLOWers, studenten uit de kanaalzone, die de zwemmers verwelkomen en het zwembad schoon en netjes houden; minstens één gediplomeerde badmeester die altijd aanwezig is; een professionele steward verantwoordelijk voor het sfeerbeheer; en het POOL IS COOL-coördinatieteam (algemene directie en project coördinator).

POOL IS COOL is een in Brussel gevestigde vzw die het openluchtzwemmen in Brussel nieuw leven wil inblazen. FLOW wordt gesteund door overheden, administraties en verschillende culturele en sociale partners.

Functieomschrijving

Beheer van de site:

opvolgen van bestellingen en leveringen
klein onderhoud en technische aanpassingen (begeleid door de project technician)
FLOW openings- en sluitingsprocedures
Kiosk follow-up (kassa en inventaris)
Schoonmaaklogistiek (sorteren, containers, droogtoiletten)

Coördinatie:

Supervisie over het team van FLOWers (ongeveer vijftien studenten), inclusief een administratief aspect (contracten, planning, beheer van werktijden) en een leidinggevend aspect (training, management, motivatie, voortdurende evaluatie)
dagelijkse relaties met het FLOWers team, badmeesters en POOL IS COOL coördinatie, en doorgeven van informatie.
klantenservice: informatie en, indien nodig, conflictoplossing (ter ondersteuning van de FLOWers)
de positieve sfeer van FLOW uitdragen, binnen het team en naar bezoekers toe.

Omdat FLOW 7 dagen per week open is, worden deze taken door jou, de FLOW manager, en de projectcoördinator samen uitgevoerd om zowel de dagelijkse aanwezigheid in FLOW te waarborgen als een gezonde balans tussen werk en privé voor alle teamleden.

FLOW is altijd in beweging, taken kunnen evolueren volgens een optimale verdeling tussen manager en coördinator en volgens de behoeften van het team en het project.

Profiel:

Je bent op je gemak, positief en communicatief. Je bent vertrouwd met geweldloze communicatie en feedback.
Kennis en ervaring met coördinatie is een pluspunt.
Comfortabel met IT-tools voor communicatie en planning (e-mail en agenda, basis kantoorsoftware zoals Word, eenvoudige Excel-spreadsheet, in staat om de payroll-tool te leren, werken in een Google Drive-omgeving).
Je bent georganiseerd, nauwgezet en in staat om de volgorde van prioriteiten te bepalen.
Je bent vindingrijk, oplossingsgericht en een klusser is een pluspunt.
Je bent in staat om deel te nemen aan een dynamisch, sociaal project en om mensen van alle rangen en standen te ontmoeten.
Je spreekt vloeiend Frans, maar Nederlands of Engels zijn geen groot probleem.
Je bent beschikbaar in juni, juli en augustus (met een mogelijke uitbreiding naar september), en bent bereid om in het weekend en sommige avonden te werken.
De kanaalwijken van Brussel zijn je niet vreemd en je kunt zelfs genieten van dit deel van de stad.

Aanbod:

een interessante en sociaal stimulerende baan met een coachende, organisatorische en administratieve kant.
een fulltime contract voor een beperkte periode in juni, juli en augustus. Voltijds over 4 dagen van donderdag tot zondag (typische shift 12u-20/21u) - rooster juni nog te bepalen. Mogelijkheid om één weekend in juli en één in augustus te ruilen.
een salaris in lijn met bestaande schalen en anciënniteit, CCT 329, binnen een ambitieus en innovatief stadsproject in de Brusselse kanaalzone.
een werkomgeving met een toegankelijk beleid en gemotiveerde collega's.
een job in een nieuw project voor Brussel, waar we samen bouwen aan de toekomst.

Joblocatie:

FLOW, Biestebroekwijk - Vaartdijk / Pierre Marchantbrug - Anderlecht

Hoe socliciteren?

Stuur je CV en een korte brief waarin je je motivatie voor deze functie toelicht tot 15 mei naar info@pooliscool.org.

Contact

Heb je interesse of vragen, contacteer Rahel tot 15 mei op rahel@pooliscool.org.

FLOW wordt mogelijk gemaakt door de steun van de Brusselse Regering, de Vlaamse Regering, de VGC, Leefmilieu Brussel, Brussel Mobiliteit, urban.brussels, de Haven van Brussel en de Gemeente Anderlecht.

FR

Offre d’emploi:
FLOW MANAGER

L'asbl POOL IS COOL recherche un.e manager pour coordonner l’ensemble des activités quotidiennes sur le site de FLOW en étroite collaboration avec le coordinateur du projet.

En 2021, POOL IS COOL a ouvert FLOW : une piscine temporaire en plein air le long du canal à Anderlecht.

FLOW est un prototype de piscine pour Bruxelles, un précurseur de la piscine permanente en plein air que de nombreux Bruxellois attendent depuis si longtemps.

La piscine est ouverte tous les jours du 1er juillet au 31 août (avec possibilité de prolongation jusqu'à la mi-septembre) pour le grand public et les groupes ou cours. À certaines périodes, la baignade est complétée par des événements (activités artistiques, festives, familiales...). Nous gérons également un kiosque.

En 2023, FLOW rassemblera à nouveau les gens autour de l'eau pour nager, barboter ou profiter du soleil. Le manager est accompagné par nos FLOWers, des étudiants de la zone du canal, qui sont chargés d'accueillir les nageurs et de garder la piscine, propre et bien rangée; d’ au moins un*e sauveteur*se qualifié*e qui est présent*e à tout moment; un steward professionnel responsable de la gestion de l'atmosphère; ainsi que l’équipe de coordination de POOL IS COOL (direction générale et coordinateur de projet).

POOL IS COOL est une asbl basée à Bruxelles qui s'efforce de faire revivre la natation en plein air à Bruxelles. FLOW est soutenu par des gouvernements, des administrations et divers partenaires culturels et sociaux.

Description du poste

Gestion du site :

suivi des commandes et des livraisons
Petite maintenance et ajustements techniques (guidés par le technicien de projet).
Procédures d'ouverture et de fermeture de FLOW
Suivi des kiosques (caisse et inventaire)
Logistique de nettoyage (tri, conteneurs, toilettes sèches).

Coordination :

Encadrement de l'équipe de FLOWers (+- une quinzaine d'étudiants) comprenant un aspect administratif (contrats, planning, gestion du temps de travail) et un aspect managérial (formation, gestion, motivation, évaluation continue).
relations quotidiennes avec l'équipe de FLOWers, les maîtres-nageurs et la coordination de POOL IS COOL, relais et transmission d'informations.
le service à la clientèle : information et, si nécessaire, résolution des conflits (en soutien aux FLOWers).
transmettre l'atmosphère positive du FLOW, au sein de l'équipe et à l'égard des visiteurs.

Comme FLOW est ouvert 7 jours sur 7, ces tâches sont prises en charge en tandem par toi, le responsable de FLOW, et le coordinateur de projet afin d'assurer à la fois une présence quotidienne à FLOW et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour tous les membres de l'équipe.

FLOW est toujours en mouvement, les tâches peuvent évoluer selon une répartition optimale entre le manager et le coordinateur ainsi qu'en fonction des besoins de l'équipe et du projet.

Profil :

Tu es à l'aise, positif et communicatif. Tu es familier avec la communication non violente et le feedback.
La connaissance et l'expérience de la coordination est un atout.
À l'aise avec les outils informatiques de communication et de planification (courriel et agenda, logiciels de bureautique de base tels que Word, feuille de calcul Excel simple, capacité à apprendre l'outil de paie, à travailler dans un environnement Google Drive).
Tu es organisé, méticuleux et capable d'identifier l'ordre des priorités.
Tu es débrouillard, tu as le sens des solutions et être bricoleur est un atout.
Tu es capable de participer à un projet dynamique et social et de rencontrer des personnes de tous horizons.
Tu parles couramment le français, mais le néerlandais ou l'anglais ne sont pas un grand problème
Tu es disponible en juin, juillet et août (avec une prolongation possible en septembre), et tu es prêt à travailler le week-end et certains soirs.
Les quartiers des canaux de Bruxelles ne te sont pas étrangers et tu apprécieras même ce territoire de la ville.

Offre :

Un travail intéressant et socialement stimulant avec un côté coaching, organisationnel et administratif.
Un contrat à temps plein pour une période limitée en juin, juillet et août. Temps plein sur 4 jours du jeudi au dimanche (poste type 12h-20/21h) - horaire de juin à déterminer. Possibilité de permuter un week-end en juillet et un en août.
Un salaire conforme aux barèmes existants et à l'ancienneté, CCT 329, au sein d'un projet urbain ambitieux et innovant dans la zone du canal bruxellois.
Un environnement de travail avec une politique d'accessibilité et des collègues motivés.
Un emploi au sein d'un nouveau projet bruxellois, pour construire l'avenir ensemble.

Lieu de travail :

FLOW, zone du Biestebroek - Digue du Canal / Pont Pierre Marchant - Anderlecht

Comment postuler?

Envoie votre CV et une courte lettre expliquant votre motivation pour ce poste jusqu'au 15 mai à info@pooliscool.org.